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La version française du bulletin suit le texte en anglais/French text follows English

CEEA-ACEG November 2019 Newsletter
Contents:
  1. President’s Message
  2. Call for Papers
    • 2020 CEEA-ACEG Conference
  3. Special Interest Group (SIG) News
  4. Announcements
    • CEEC Project Buildathon 3
    • 6th Annual GACIP Summit
1. President’s Message
 
I hope that everyone’s fall term is going well and that you are still enjoying warm weather. As I write this message in mid-October, I still see traces of our second snowstorm since September – winter came early to Calgary!

A few weeks ago, I had the opportunity to attend an excellent research ethics workshop here at the Schulich School of Engineering that was organized by our Engineering Education Students’ Society (E2S2) and supported by members of the University of Calgary’s Conjoint Faculties Research Ethics Board. Given that engineering education research (EER) often involves research involving human participants, many of us are busy preparing a research ethics application in the early stages of our research studies. In Canada, the national ethical policy for research on human subjects is described in the Tri-Council Policy Statement on Ethical Conduct for Research Involving Humans (TCPS2, 2018; EPTC, 2018). All Canadian universities and colleges will have an institutional ethics review board to address this policy (i.e., a Research Ethics Board or “REB”). As a faculty member who has spent most of his career experimenting on mechatronic devices and with computer simulations, the requirement for a REB review for engineering education research was new to me. Although the process seemed daunting at first, I found working with our REB extremely helpful: these boards consist of faculty members and researchers just like us who can help to navigate potential ethical dilemmas that one can encounter in an EER study such as conflicts of interest and power relationships, the consent process, fairness and equity in research participation, and privacy and confidentiality. Besides addressing the policy requirement, I have found that this process has helped me to reflect on my own role as researcher and an educator. With the CEEA-ACEG call for extended abstracts just around the corner (as noted below, extended abstracts are due by December 9th), I encourage you to engage with your respective REB if your study involves human participants.

In addition to the annual conference, there are many other opportunities available to interact with CEEA-ACEG members. For example, in this newsletter we have provided information on the “Open Educational Resources” special interest group, as well as the upcoming CEEC (Canadian Engineering Education Challenge) Project Buildathon.
 
As always, if you have anything to share with members please send to Kathryn Atamanchuk, Student Director, CEEA-ACEG, student-director@ceea.ca for inclusion in a future newsletter. As well, please do not hesitate to reach out to me at president@ceea-aceg.ca.

Best wishes!
Bob Brennan
CEEA-ACEG President

References:
Tri-Council Policy Statement: Ethical Conduct for Research Involving Humans – TCPS 2 (2018) http://www.pre.ethics.gc.ca/eng/policy-politique_tcps2-eptc2_2018.html
Énoncé de politique des trois conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains – EPTC 2 (2018) http://www.pre.ethics.gc.ca/fra/policy-politique_tcps2-eptc2_2018.html
2. Upcoming Conferences

The annual 2020 CEEA-ACEG and ASEE Conferences will be held back-to-back in Montreal, Canada beginning with CEAA-ACEG 2020 on June 18-21 and ASEE 2020 on June 20-24.  This is a unique opportunity to attend both conferences! 
CEEA-ACEG 2020 - June 18-21, 2020, Montreal, Canada
Fostering students’ ownership of their learning
Concordia University & McGill University


The 2020 Canadian Engineering Education Association/Association canadienne de l’éducation en génie’s Annual Conference will be held jointly at Concordia and McGill University, in Montreal, Qc., from June 18-21, 2020, with the theme of “Fostering students’ ownership of their learning.” We are gathering to discuss how to best train self-reliant graduates, who will become the leaders of tomorrow, and who will define a path of future discovery in scientific, engineering, and design-oriented fields, while making innovative, socially-responsible contributions to the engineering profession, and to society at large.

Join us in Montréal in June of 2020, to continue to discuss our community’s progress in training the Engineers of tomorrow.      
 
Important Dates:  
  • Extended abstracts for all types of presentations proposals due: December 9, 2019
  • Notification of acceptance of abstracts provided to authors on the abstracts: January 17, 2020
  • Workshop proposals due: February 1, 2020
  • Submission of full papers from authors opting to undergo a full paper peer review due: February 10, 2020
  • Feedback provided to authors who opted for a full paper peer review process due: March 16, 2020
  • Registration opens: April 1, 2020
  • Submission of papers requiring revisions under the full paper peer review process, submission of final papers which underwent abstract review only, and submission of poster PDFs: April 6, 2020
For detailed information on the CFP, submission and acceptance procedures, as well as presentation styles please go to: https://ceea.ca/en/conferences/papers/?id=13
3. Special Interest Group (SIG) News

Open Educational Resources SIG

Open Education Notes

 
OER permissions
In the last newsletter we introduced OERs, what they are and where you can find them. What about when you want to use what you’ve found? Are there permissions attached to each resource that you need to consider before sharing? 
 
The purpose of an OER is to provide users with the ability to retain, reuse, revise, remix and redistribute the content that is in the public domain; however, there are different licenses that may be attached to each OER indicating how you can share that resource. In each case the creator maintains the rights and controls permissions around how the user can copy, distribute, and make use of the OER and this is done by applying a Creative Commons license (e.g. CC-BY). A CC license is the preferred standard for OERs, but not all CC licenses are the same and you need to check the license applied to the resource indicating how it can be used or adapted by giving attribution to the person who created the resource,  indicating the type of license to demonstrate proper use of the work. 
 
CC licenses range from the most open CC-BY that allows anyone to adapt and reuse even for commercial purposes as long as they provide attribution to the most restrictive CC BY-NC-ND (Attribution-NonCommercial-NoDerivatives) meaning anyone can download and share with attribution, but it can’t be used commercially or changed in anyway. Be sure to check the OER to see what license has been applied. The license may include a link to a page showing how the content can be used, but if not refer to the Creative Commons licenses page. 
 
When creating your own OER a repository may prompt you to select a license when uploading your work into that repository. However if you’re not putting your work in a repository, Creative Commons provides instructions on how to build a license to add to your own content. 

 
We are also offering a webinar on November 15, 2019 – details are listed below.
Webinar: Introduction to Open Educational Resources (OER)
Date: Friday November 15th
Time: 9 am-10 am PT / 12 pm-1 pm ET
Facilitators: Members of the OER SIG


Are you interested in learning about or using open educational resources (OER)? Want to reduce student costs and have flexibility in adapting materials from other instructors? This workshop will cover all the basics - what open educational resources are, where you can find them (repositories), how you can evaluate them (rubrics, reviews, ratings) and how you can use them in your classroom.  We will touch on limitations of OER and copyright/licensing issues (including the differences between open access and OER). OER can include open textbooks, online homework, videos, CAD files, lecture slides, and more.

If you missed this workshop at CEEA-ACEG 2019, this is another chance to participate!  (Keep an eye out for further OER SIG webinars this year). 

Sign up here: https://ubc.ca1.qualtrics.com/jfe/form/SV_0VehK1N52rtITRj
4. Announcements

Canadian Engineering Education Challenge (CEEC) Project Buildathon 3
Friday November 15, 2019 – 9:30 am – 4:30 pm, at the University of McGill

A follow-up to the successful Buildathon held at CEEA-ACEG in Ottawa last June…

Project Buildathon workshops are an opportunity for Engineering Educators - instructors, educational developers, administrators, students, etc. - to find alignment and work collaboratively around common priorities. The workshop is structured to empower attendees to simultaneously achieve their own specific objectives and act as a catalyst towards furthering engineering education initiatives. In this emerging and complex Engineering Education space in Canada, where people have unique backgrounds and needs, we require a different approach than what we are used to with typical knowledge-translation workshops. It is difficult to describe ahead of time, because each Buildathon event is unique based on who attends, and what the common priorities are.

Are you ready to make meaningful connections, be productive, stretch your thinking, and try something completely different?

The theme for this Buildathon event is: Teamwork and Equity, Diversity, and Inclusion

REGISTER FOR THE BUILDATHON!   
6th Annual Graduate Attribute Continual Improvement Process Summit

The sixth annual Graduate Attribute Continual Improvement Process (GACIP) Summit will be held on December 5, 2019. It will be hosted once again at the University of Toronto. For more details and registration, please visit https://egad.engineering.queensu.ca/
Bulletin de L’ACEG-CEEA de novembre 2019
 
Contenu:
  1. Le message du président
  2. L’appel de rédaction de sommaires
    1. La conférence 2020 de l’ACEG-CEEA
  3. Nouvelles des groupes à intérêt spéciaux (GIS)
  4. Annonces
    1. Le projet Buildathon 3 du CEEC
    2. 6e sommet annuel du GACIP
1. Le message du président
 
J’espère que votre semestre d’automne va de bon train et que vous profitez encore de cette belle température. Au moment où je rédige ce message à la mi-octobre, je constate encore les traces de notre deuxième tempête de neige depuis le mois de septembre ; l’hiver est arrivé tôt à Calgary!
 
J’ai eu la chance de participer à un excellent atelier d’éthique en recherche, ici au Schulich School of Engineering, organisé par l’association d’étudiants en enseignement du génie (Engineering Education Students’ Society, E2S2) et appuyé par le Conjoint Faculties Research Ethics Board de l’université de Calgary. Puisque la recherche en enseignement du génie (REG) gravite autour de la recherche auprès de participants, plusieurs d’entre nous sont occupés avec la préparation d’une application sur l’éthique de la recherche dès le premier stade de nos études. Au Canada, la politique nationale sur l’éthique en matière de la recherche avec des sujets humains est décrite dans l’Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains (EPTC, 2018). Les universités et les collèges du Canada auront un Comité d’éthique de la recherche (CÉR) de l’établissement pour se pencher sur cette politique. En tant que membre de la faculté qui a passé une grande partie de sa carrière à faire des expériences sur des dispositifs mécatroniques et des simulations informatisées, cette exigence relative à l’examen de la part du CÉR en matière de recherche en enseignement du génie, c’était tout nouveau pour moi. Les processus semblaient intimidants au premier abord, mais ce fut fort utile pour moi de travailler avec le CÉR. Ces comités sont composés de membres de la faculté et de chercheurs tout comme nous ; ils peuvent aider à affronter les dilemmes éthiques auxquels on peut se buter dans une étude de REG, tel que les conflits d’intérêts et les relations de pouvoir, le processus de consentement, la justice et l’équité dans la participation à la recherche, la protection de la vie privée et de la confidentialité. En plus de correspondre au besoin de l’exigence de cette politique, j’ai découvert que ce processus m’a permis de porter mure réflexion sur mon propre rôle en tant que chercheur et enseignant. L’appel de rédaction d’articles de l’ACEG-CEEA arrive à grands pas (comme noté ici-bas, la date butoir pour la remise des sommaires détaillés est le 9 décembre), je vous encourage à nouer des liens avec vos CÉR respectifs, si votre étude implique une participation humaine.
 
Outre que la conférence annuelle, vous avez plusieurs opportunités pour interagir avec des membres de l’ACEG-CEEA. À titre d’exemple, nous fournissons dans ce bulletin, des renseignements sur le groupe d’intérêts spéciaux des Ressources éducatives libres, ainsi que sur le projet Buildathon du CEEC (Canadian Engineering Education Challenge) qui aura lieu bientôt.
 
Comme toujours, nous réitérons si vous désirez partager des renseignements avec les membres, veuillez communiquer avec Kathryn Atamanchuk, Directrice étudiante, ACEG-CEEA, à student-director@ceea.ca pour parution dans un prochain bulletin. Je suis également toujours à votre disposition ; vous pouvez m’écrire à president@ceea-aceg.ca.
 
Salutations,
Bob Brennan
Président de l’ACEG-CEEA
 
Sources :
Tri-Council Policy Statement: Ethical Conduct for Research Involving Humans – TCPS 2 (2018) http://www.pre.ethics.gc.ca/eng/policy-politique_tcps2-eptc2_2018.html
Énoncé de politique des trois conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains – EPTC 2 (2018)
2. L’appel de rédaction d’articles
 
Les conférences annuelles de l’ACEG-CEEA et de l’ASEE se dérouleront consécutivement à Montréal, Canada;  d’abord la conférence de 2020 de l’ACEG-CEEA aura lieu du 18 au 21 juin et ensuite celle de l’ASEE de 2020, du 21 u 24 juin. Voilà une chance unique pour participer aux deux conférences!
CEEA-ACEG 2020, Montréal, 18 au 21 juin 2020
Favorisant l’appropriation estudiantine de l’apprentissage
L’université Concordia & L’université McGill


La conférence annuelle 2020 de l’Association canadienne d'éducation en génie / Canadian Engineering Education Association se tiendra aux Universités Concordia et McGill, à Montréal, du 18 au 21 juin 2020, et aura pour thème « Favorisant l’appropriation estudiantine de l’apprentissage ». Nous nous réunirons pour discuter comment former des diplômés autonomes, qui deviendront les leaders de demain qui traceront les voies de la découverte en sciences, génie et design, tout en contribuant de manières innovantes et socialement responsables à la profession d’ingénieur et à la société en général.

Rejoignez-nous à Montréal en juin 2020 pour poursuive notre discussion des progrès touchant à la formation de nos futurs ingénieurs.

Dates importantes :
  • Soumission de résumés détaillés pour tout type de présentations et de propositions d’ateliers : le 9 décembre 2019
  • Avis d’acceptation des résumés détaillés : le 17 janvier 2020
  • Soumission de propositions d’ateliers : le 1 février 2020
  • Soumission d’articles d’auteurs qui choisissent de se soumettre à un processus complet d’évaluation par les pairs : le 10 février 2020
  • Retour de commentaires pour les articles évalués par les pairs : le 16 mars 2020
  • Début des inscriptions : le 1 avril 2019
  • Soumission finale de toutes communications : le 6 avril 2019
Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur l’appel de publications et les styles de présentations, S.V.P. consultez le site web suivant: https://ceea.ca/fr/conferences/papers/index.php?id=13
3. Nouvelles des Groupes à intérêt spéciaux (GIS)
 
Les GIS des Ressources éducatives libres (REL)
 
Notes sur les ressources éducatives
 
Les permissions en matière des REL
 
Dans le dernier bulletin, nous avons présenté les REL, ce qu’elles sont et où l’on peut les trouver. Quand on veut utiliser ce que l’on a trouvé, que fait-on? Devez-vous envisager des permissions pour chacune des ressources avant de pouvoir les partager?
 
Le maintien, le recyclage, la révision, le remix et la redistribution du contenu qui relève du domaine public ; c’est la raison d’être des REL.  Toutefois, des licences variées pourraient se rattacher à chaque ressource, qui expliciterait la façon dont on peut la partager. Pour chaque cas, le créateur du contenu détient les droits et contrôle les permissions face à la reproduction, à la distribution et à l’usage des REL, et cela est accompli en faisant la demande de la licence Creative Commons (p. ex. CC- BY). La licence CC est la norme privilégiée dans le domaine des REL, mais elles ne sont pas toutes identiques, alors il importe de vérifier quelle licence est appliquée à la ressource en question, à savoir comment elle peut être employée ou adaptée et d’attribuer la ressource au créateur qui en régit l’emploi.
 
Les licences CC varient des plus accessibles, dont la CC-BY, qui permettent à quiconque d’adapter et réutiliser le contenu, même à des fins commerciales, pourvu que l’on fournisse l’attribution, jusqu’à celles des plus restrictives, cotées CC BY-NC-ND, Attribution-NonCommercial-NoDerivatives (attribution non commerciale et non dérivée), qui signifie quiconque peut télécharger et partager le contenu, mais qu’il est défendu d’en faire usage pour des fins commerciales ou de changer. Assurez-vous de bien vérifier les REL pour être au courant de la licence appliquée. Cette dernière pourrait inclure un lien à une page qui explique comment le contenu peut être exploité, mais dans son absence, référez-vous à la page Creative Commons licenses (contenu en anglais seulement).
 
Lors de la création de votre REL, le répertoire dans lequel vous télécharger votre travail pourrait vous inciter à faire le choix d’une licence. Mais si vous n’ajoutez pas votre travail dans un répertoire, Creative Commons explique comment créer votre propre licence (contenu en anglais seulement) et la rajouter à votre travail.

Nous offrons également un webinaire le 15 novembre 2019.  Les détails suivent ici-bas.
Webinaire : Une introduction aux REL (Ressources éducatives libres)
Date : le 15 novembre 2019
Heure : 9 h à 10 h (HP) / 12 h à 13 h (HE)
Animateurs : Des membres du GIS des REL

 
Voulez-vous en apprendre davantage sur les REL ou bien apprendre comment les utiliser? Désirez-vous réduire les coûts d’études et être en mesure d’adapter le matériel des autres éducateurs? Cet atelier répondra aux questions essentielles ; que sont les ressources éducatives libres, où se trouvent-elles (répertoires), comment les évalue-t-on (rubriques, évaluations et critiques) et comment les utilise-t-on en situation de classe. Nous discuterons des limitations des REL en matière d’enjeux liés aux droits d’auteurs et de licences (y compris les différences entre les REL et l’accès libre). Les cahiers d’exercices ouverts, les devoirs en ligne, des vidéos, des diapos de cours, et plus encore… tous sont compris dans les REL.
 
Si vous avez raté l’opportunité de participer lors de la conférence de 2019 de l’ACEG-CEEA, voici votre deuxième chance de le faire ! Gardez l’œil ouvert pour d’autres webinaires du GIS des REL.
 
Inscrivez-vous ici : https://ubc.ca1.qualtrics.com/jfe/form/SV_0VehK1N52rtITRj
 
4. Les annonces

Le projet Buildathon 3 du Canadian Engineering Education Challenge (CEEC)
Vendredi 15 novembre 2019, de 9 h 30 à 16 h 30, à l’Université McGill
 
À la suite du succès retentissant du Buildathon qui s’est tenu lors de la conférence de l’ACEG-CEEA à Ottawa en juin dernier…
 
Les ateliers de projets Buildathon offrent une opportunité aux enseignants du génie (instructeurs, concepteurs de contenu, administrateurs, étudiants, etc.) de travailler de façon alignée sur des priorités partagées. L’atelier est conçu de façon à donner aux participants le pouvoir d’atteindre leurs objectifs, de même que d’agir comme catalyseur dans la poussée des initiatives éducatives. Dans cet espace émergeant et complexe qu’est l’enseignement du génie au Canada, où chacun possède des antécédents et des besoins uniques, nous devons trouver une approche qui diffère de celle que nous connaissons par le biais d’ateliers typiques de transfert du savoir. Il est difficile de prévoir l’atelier, parce que chaque évènement Buildathon est unique, car il dépend entièrement des participants et sur les priorités partagées.
 
Êtes-vous prêt à créer des liens significatifs, être productif, dépasser les bornes de votre imagination et essayer quelque chose de complètement différent?
 
La thématique de cet évènement Buildathon est : Le travail d’équipe et L’équité, la diversité et l’inclusion.
 
INSCRIVEZ-VOUS AU BUILDATHON!
6e sommet annuel du Graduate Attribute Continual Improvement Process
 
Le sixième sommet du Graduate Attribute Continual Improvement Process (GACIP) aura lieu le 5 décembre 2019. Il se tiendra de nouveau cette année à l’Université de Toronto. Pour tout renseignement et pour vous inscrire, visitez https://egad.engineering.queensu.ca/
INSTRUCTIONS FOR SUBMITTING ANNOUNCEMENTS FOR THE CEEA-ACEG MONTHLY NEWSLETTER
 
The deadline for submissions is the 15th of the month, with publication set for the first day of the following month.
 
We are open to a variety of article formats or announcements.
   
Please send your contributions to student-director@ceea.ca by the 15th of every month. 
INSTRUCTIONS POUR LA SOUMISSION D'ANNONCES POUR LE BULLETIN MENSUEL DE L'ACEG/CEEA
 
CONTRIBUEZ AU BULLETIN DE L’ACEG-CEEA!
 
Accepteriez-vous d’écrire un article pour le prochain bulletin de l’ACEG-CEEA?
 
Nous sommes disposés à recevoir vos contributions sous différents formats
SVP faites parvenir vos contributions à student-director@ceea.ca.
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